Salut,
Comme l'a dit Fanch, pour les horaires c'est imposé par UTAC. On ne se serait pas permis à l'AA d'indiquer des horaires approximatifs. On peut tout faire dans la vie, et ici on aurait pu demander à UTAC de maintenir un personnel de sécurité toute la journée... ce qui aurait multiplié le prix d'entrée. De plus, il y a un horaire de fin incompressible, et avec plusieurs centaines de personnes à gérer...
Concernant le tarif des options, comme certains l'ont très justement écrit plus haut, cet événement ne bénéficie d'AUCUN sponsor. C'est l'AA qui organise tout, avec accueil sous les conditions drastiques d'UTAC.
Ceux qui ont déjà eu à organiser un événement, de quelque envergure qu'il soit, savent que sans sponsor ou subvention, il n'est pas possible de faire du gratuit.
Quant à la distance générant des coûts pour les provinciaux, il faut savoir que cet événement est international, que les Anglais et les Italiens vont débarquer en nombre, et qu'il fallait donc un lieu plus ou moins central pour tout le monde.
Comme certains l'ont proposé, il est toujours possible de s'organiser chez les Franciliens pour héberger des provinciaux la veille.
Pas facile de contenter tout le monde, pas simple d'organiser un tel événement (on y passe tout notre temps libre au CA de l'AA en ce moment), mais on fait ce que l'on peut

Et puis, si on parvient à concrétiser toutes les surprises et les activités prévues (gardons un peu de suspense au programme), ça en aura vraiment valu la peine.